Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales

1. Introducción

Global AI Edutech S.A.S, identificada con el NIT. 901999601-2, sociedad con domicilio en Envigado y que para los efectos de este documento se denominará BELCRO, asume el firme compromiso de respetar su privacidad, y para lograr esto ha elaborado la presente política de protección y tratamiento de datos personales (en adelante la “Política de Tratamiento”) en cumplimiento de las leyes colombianas: 1266 de 2008; 1581 de 2012 y los decretos 1377 de 2013; 886 de 2014; 1074 de 2015; 1081 de 2015 y la normatividad europea: Reglamento General de Protección de Datos; dentro de las cuales se destaca la necesidad de adoptar una Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales, atendiendo a las consultas y reclamos que surjan por parte del Titular (persona física, según lo dispuesto en literal c, del artículo 3, de la ley colombiana 1581 de 2012 y el artículo 4.1 del Reglamento General de Protección de Datos n.º 2016/679) de los datos personales.

De conformidad con las normas señaladas anteriormente, esta Política de Tratamiento explica las circunstancias bajo las cuales, BELCRO recolecta, almacena, utiliza y transfiere los Datos Personales, así como los procedimientos y derechos que usted tiene respecto al uso de la información suministrada y la forma en que la misma es protegida. Los términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de conformidad con las definiciones legales previstas en la Ley 1581 de 2012 y el Reglamento General de Protección de Datos.

2. Aceptación de las Condiciones

Al hacer uso de los Sitios Web: www.BELCRO.co o al adquirir cualquier producto o servicio de BELCRO, usted acepta ceñirse a los términos de esta Política de Tratamiento. Le solicitamos revisar periódicamente esta Política de Tratamiento toda vez que, por razones de la regulación existente o necesidades corporativas o de negocio, la misma estará sujeta a modificaciones o enmiendas en cualquier momento. Antes de entrar en vigencia, cualquier modificación será anunciadas al público a través de nuestra página web o del mecanismo que usualmente utilizamos para comunicarnos con usted.

Por el hecho de usar nuestro Sitio o por adquirir o utilizar productos o servicios de BELCRO, entendemos que usted ha desplegado conductas inequívocas tendientes a prestar su consentimiento específico respecto de esta Política y sus modificaciones. Si no está de acuerdo con las mismas, le sugerimos abstenerse de ingresar a los Sitios Web o de utilizar productos o servicios de BELCRO que requieran sus datos personales y notificar de inmediato a BELCRO para propósitos de implementar las medidas a que haya lugar de acuerdo con la ley aplicable.

BELCRO le reconoce los derechos de conocer, actualizar o rectificar sus datos personales, así como para ejercer los derechos previstos en la regulación colombiana de acuerdo con los procedimientos contemplados en la misma y en la presente Política de Privacidad y Tratamiento. Bajo la normatividad europea, igualmente tendrá derecho al acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos.

Es su responsabilidad consultar periódicamente esta Política y sus actualizaciones. Por el hecho de ingresar y navegar posteriormente en nuestros Sitios Web, de pagar el precio correspondiente por los bienes o servicios adquiridos, o de desplegar cualquier conducta adicional que señale de manera inequívoca su voluntad de prestar el consentimiento, BELCRO entenderá que usted ha otorgado la autorización necesaria para el tratamiento de sus datos personales en los términos previstos en este documento.

3. Tipo de información recopilada por BELCRO

Conforme lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable, BELCRO no recolecta mediante sus Sitios Web o mediante las solicitudes que le hacemos por otros medios, datos personales a menos que usted los suministre voluntariamente mediante su consentimiento expreso, específico y libre de vicios. Los “Datos Personales” son cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, es decir, que lo identifica o relaciona con terceras personas.

Si usted no desea compartir Datos Personales con nosotros, absténgase de suministrarlos. BELCRO no recolecta, ni trata Datos Sensibles, es decir aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. BELCRO tampoco realiza el tratamiento de datos de menores de edad. Los Datos Personales que se recolecten serán tratados para las finalidades previstas en la presente Política de Tratamiento.

BELCRO utiliza diversas tecnologías para recoger y almacenar la información, entre las que se incluyen cookies, almacenamiento local (como el almacenamiento web del navegador o las cachés de datos de aplicaciones), bases de datos y registros de servidor. BELCRO utiliza nuevas tecnologías de la información y, por lo tanto, puede generar decisiones automatizadas. En caso de que se realicen decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al titular, BELCRO garantizará el derecho del titular a obtener intervención humana, expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

4. Información sobre el Responsable y Encargado del Tratamiento

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Responsable y Encargado del Tratamiento de los datos que se recolecten conforme con lo dispuesto en esta Política de Tratamiento es Global AI Edutech, identificada con el NIT. 901999601-2, sociedad con domicilio en Envigado y que podrá ser contactado en:

  • Correo electrónico: tratamientodedatos@globalaiedutech.com
  • Dirección: A nombre de Global AI Edutech a la carrera 64 c # 72 – 20, AA 7040, Medellín, Colombia.
  • Teléfono: 3052558290 (De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.)

5. Tratamiento de datos y finalidades

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Reglamento General de Protección de Datos y de conformidad con las autorizaciones impartidas por los Titulares de la información, el tratamiento de datos se basa en el interés legítimo de BELCRO, los consentimientos de los titulares, y la ejecución de los contratos.

BELCRO realizará operaciones o conjunto de operaciones que incluyen recolección de datos, su almacenamiento, uso, cesión, circulación, transferencias internacionales, entrenamiento y validación de sistemas de aprendizaje automático y profundo y/o supresión. Este Tratamiento de datos se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en la presente Política de Tratamiento y en las autorizaciones específicas otorgadas por parte del Titular. De la misma forma se realizará Tratamiento de Datos Personales cuando exista una obligación legal o contractual para ello, siempre bajo los lineamientos de las políticas de seguridad de la información.

5.1. Finalidades

BELCRO utilizará los Datos Personales obtenidos, de manera directa o indirecta, en general para el cumplimiento y desarrollo de su objeto social, y, específicamente para:

  1. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas en virtud de los contratos y relaciones comerciales.
  2. Dar cumplimiento a los deberes legales que le corresponden, entre ellos, para el proceso de facturación y cobro por servicios prestados; para incluirlos en los sistemas informáticos de gestión de proveedores e insumos; para realizar la vinculación y análisis jurídico y financiero previo a la iniciación de una relación comercial o contractual; para entregar información periódica o eventual a las autoridades tributarias y gubernamentales; para realizar las gestiones de pago a proveedores; para gestionar trámites de reclamaciones y devoluciones por cobros errados; para diligenciar documentación relativa a trámites ante autoridades diplomáticas; para realizar el estudio jurídico y de crédito previo a la vinculación como cliente o proveedor; para adelantar el proceso de selección para la contratación interna; para el cumplimiento de obligaciones derivadas de las relaciones laborales o de prestación de servicios o vinculación estratégica mediante contratos y/o convenios con la finalidad de potenciar las habilidades de los empleados, prestadores, o vinculados por medio de cursos, capacitaciones, talleres, etc., y para incorporarlos a los diferentes procesos de bienestar y planes de beneficios; para suministrar información del empleado a las entidades de seguridad social; para fines de comunicación interna y publicidad de información de interés y para la gestión de riesgos; para el desarrollo y ejecución de programas de promoción y prevención de enfermedades en la salud de los trabajadores; para la gestión de la telefonía celular y trámites ante entidades de servicios de telecomunicaciones y servicios de tecnología; para el desarrollo de procesos de contratación y subcontratación de proveedores de bienes y servicios; para suministrar u obtener referencias comerciales y/o financieras; para adoptar medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas.
  3. Proveer información comercial sobre nuestros productos y servicios.
  4. Efectuar eventos o promociones de tipo comercial, social e informativo.
  5. Llevar a cabo campañas, estudios, promociones o concursos de carácter comercial, social, de mercadeo, publicitarios o en ejecución de nuestro objeto social.
  6. Programas de fidelización y actualización de datos de accionistas, directivos, clientes, usuarios, prestadores, proveedores, empleados, distribuidores y otros terceros.
  7. Llevar a cabo estudios estadísticos, monitoreo de acciones dentro de los Sitios Web, personalización de la experiencia de usurario, creación de perfiles.
  8. Estudiar el comportamiento de navegación de los usuarios en la página web de BELCRO.
  9. Informar sobre cambios de nuestros productos, precios o servicios.
  10. Realizar eventuales evaluaciones que nos informen sobre la calidad y satisfacción de nuestros productos y/o servicios mediante encuestas de satisfacción.
  11. Los datos personales podrán ser tratados con la finalidad de desarrollar, entrenar, validar, optimizar y monitorear sistemas automatizados de toma de decisiones, incluyendo tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje profundo, con fines científicos, estadísticos, de innovación y mejora de productos o servicios. El tratamiento se realizará garantizando la anonimización o seudonimización de los datos, cuando sea posible, y respetando en todo momento los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. En caso de que el tratamiento incluya decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o significativos sobre el titular, se garantizarán los derechos de intervención humana, expresión del punto de vista del titular y a obtener una explicación sobre la decisión tomada.
  12. BELCRO podrá entregar los Datos Personales de sus clientes, proveedores, empleados, distribuidores, candidatos a las vacantes de la compañía y otros terceros, a entidades radicadas en Colombia o en el exterior, sean públicas o privadas, siempre y cuando sean empresas o entidades con las que BELCRO se relacione por vínculos de participación accionaria, o sean su matriz, subsidiaria o filial o contractual; o la entrega de datos personales tenga como finalidad facilitar el desarrollo del objeto social de BELCRO mediante la tercerización de sus procesos (archivo físico o digital, cobranza, gestión de riesgos, desarrollo de software, investigación de mercados, etc.).

5.2. Almacenamiento

BELCRO podrá optar por realizar el almacenamiento de los datos en equipos y servidores propios o mediante la contratación del servicio almacenamientos en la nube de terceros no localizados en Colombia o el Espacio Económico Europeo. El almacenamiento será realizado por el tiempo necesario para la prestación de los servicios contratados con BELCRO y el cumplimiento de las demás finalidades previstas en el presente documento.

Para ello, BELCRO evaluará cuidadosamente que los subcontratistas cumplan las certificaciones de seguridad y confidencialidad aplicables, así como el Reglamento General de Protección de Datos. En caso de transferencia de Datos Personales a un país fuera del Espacio Económico Europeo, BELCRO realizará una Evaluación del Impacto de la Transferencia (EIT) y garantizará que el país receptor ofrezca un nivel adecuado de protección de datos conforme a las decisiones de adecuación de la Comisión Europea, o que se implementen cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión, junto con medidas técnicas y organizativas adecuadas.

5.3. Información de pago

BELCRO no recolecta información sobre los medios de pago de los Consumidores y no será responsable frente a la recolección y tratamiento de datos proporcionado por el Consumidor al respecto, toda vez que los Consumidores realizarán los pagos a través de plataformas de pago administradas por terceros, certificados para la prestación de dichos servicios.

6. Derechos que le asisten como Titular

Le recordamos que, como titular de los Datos Personales suministrados a BELCRO en virtud de su consentimiento, le asisten los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Bajo la normatividad europea, igualmente tendrá derecho al acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a BELCRO salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
  3. Ser informado por BELCRO, previa solicitud, respecto del uso que ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en las Regulaciones.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

7. Procedimiento para presentar reclamos y consultas

Si desea consultar sus Datos Personales tratados por BELCRO o desea que sobre estos se realice una actualización, rectificación o supresión, su petición o reclamo deberá formularse mediante solicitud dirigida a BELCRO, la cual debe contener como mínimo: su identificación; la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo; su dirección; y adjuntar los documentos que quiera hacer valer.

Si su solicitud o reclamo resulta incompleto, BELCRO lo requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de este para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que usted presente la información requerida, entenderemos que ha desistido del reclamo.

En caso de que BELCRO no sea competente para resolver su reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles y le informará oportunamente. De ser procedente, una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo o de diez (10) días hábiles en caso de consultas. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se le informarán los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo.

Canales para presentar sus consultas y reclamos:

  • Dirección: A nombre de Global AI Edutech a la carrera 64 c # 72 – 20, AA 7040, Medellín, Colombia.
  • Teléfono: 3052558290.
  • Correo electrónico: tratamientodedatos@globalaiedutech.com

8. Seguridad

Estamos firmemente empeñados en proteger la seguridad de la información personal y tomamos precauciones razonables para mantener esa protección. BELCRO usa procedimientos físicos, técnicos, tecnológicos y administrativos para tratar de proteger la información personal, no podemos garantizar que esté completamente a salvo de personas que podrían tratar de evadir las medidas de seguridad o interceptar las transmisiones por Internet. En ese caso, informaremos a la Superintendencia de Industria y Comercio como autoridad de protección de datos, y dicha persona será sometida a los procedimientos y posteriores sanciones de la Ley 1581 de 2012, o cualquiera que la modifique o adicione.

9. Periodo de vigencia de las bases de datos

Una vez que usted ha suministrado a BELCRO los correspondientes Datos Personales, estos serán guardados y conservados durante todo el tiempo necesario para proporcionarle el producto o servicio que usted ha solicitado, a menos que nos haya dado otras instrucciones al respecto sin perjuicio del cumplimiento de las disposiciones legales en tal sentido.

En similar sentido, los Datos Personales que usted nos remita, incluyendo copia digital de documentos personales, financieros o tributarios, será almacenada por BELCRO por el término mínimo previsto en la ley, a la luz de los parámetros del artículo 11 del Decreto 1377 de 2013, bajo las correspondientes medidas de seguridad y protección de datos. BELCRO no utilizará esa información para propósitos diferentes que los ya mencionados, ni la divulgará a terceros diferentes que aquellos mencionados y autorizados por usted de manera voluntaria y libre de vicios.

BELCRO está en capacidad de demostrar, a petición de la Superintendencia de Industria y Comercio y las autoridades que estén revestidas de competencia para ello, que han sido implementadas todas las medidas descritas en esta Política de Privacidad y Tratamiento, en concordancia con la Regulación aplicable y vigente.

10. Contáctenos

Si usted tiene alguna pregunta sobre esta política o sobre la obtención, uso y prácticas de divulgación de la información por parte de BELCRO, puede contactarnos al correo electrónico tratamientodedatos@globalaiedutech.com. Dicha solicitud o consulta será tramitada de conformidad con el procedimiento señalado anteriormente.

Cuando nos contacte, por favor mencione el nombre del Sitio u otro recurso en línea, producto o servicio sobre el cual está pidiendo información, así como la naturaleza de la información sobre la cual está preguntando. Excepto donde la ley lo requiera, BELCRO no puede asegurar que suministrará una respuesta a preguntas o comentarios referentes a temas no relacionados con esta política o con las prácticas de BELCRO con respecto a la privacidad.

11. Ley Aplicable

Esta Política de Tratamiento está regida por las leyes de la República de Colombia, la normatividad de la Unión Europea y cualquier controversia sobre la misma será dirimida por la jurisdicción ordinaria colombiana.

12. Fecha de entrada en vigor

La presente Política de Tratamiento entrará en vigor a partir del 01 de enero de 2026.

AUTORIZACIÓN DE MANEJO DE DATOS PERSONALES

Con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por Global AI Edutech S.A.S, identificada con Nit. 901999601-2 (en adelante “BELCRO”) sobre el tratamiento de mis Datos Personales, dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 en Colombia, así como del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) aplicable a los titulares ubicados en la Unión Europea, y, en consecuencia:

  1. Autorizo de manera libre, expresa, informada e inequívoca a BELCRO para recolectar, almacenar, usar, circular, transferir, transmitir y suprimir mis datos personales, conforme a su Política de Protección de Datos Personales y a la normativa aplicable.
  2. El tratamiento de mis datos personales tendrá como finalidades principales (i) Cumplir obligaciones legales, contractuales o administrativas derivadas de mi relación con la empresa; (ii) Gestionar comunicaciones y actividades comerciales o informativas relacionadas con los servicios o programas de BELCRO; (iii) Cumplir requerimientos de autoridades o normas aplicables; (iv) las demás descritas en la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales, la cual declaro conocer.
  3. Entiendo que mis datos podrán ser tratados en Colombia o en otros países, incluso fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de transferencia internacional, BELCRO garantizará que el tratamiento se realice conforme a los artículos 44 a 49 del RGPD, mediante decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legales equivalentes.
  4. Conozco que BELCRO utiliza diversos medios de recolección de datos, por lo tanto, acepto que BELCRO trate mis Datos Personales para fines de seguridad de las personas, los bienes, sus instalaciones y sus Sitios Web. Declaro saber que dicha información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad.
  5. Declaro que conozco mis derechos como Titular de Datos Personales de conformidad con la Constitución y la ley, especialmente, los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de mis Datos Personales.
  6. Declaro que conozco mis derechos bajo el RGPD, a acceder, conocer, actualizar, rectificar o suprimir mis datos; solicitar la limitación del tratamiento o la portabilidad de mis datos; oponerme al tratamiento o retirar este consentimiento en cualquier momento; presentar reclamaciones ante BELCRO o, en la Unión Europea, ante la autoridad de control competente.
  7. Declaro que he sido informado que mis derechos pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por BELCRO, esto es, a través de peticiones o solicitudes que surtan el procedimiento descrito en la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales, remitidas al correo electrónico tratamientodedatos@globalaiedutech.com o a nombre de Global AI Edutech a la carrera 64 c # 72 – 20, AA 7040, Medellín, Colombia.
  8. Declaro que fui informado que BELCRO garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos, y se reserva el derecho de modificar su Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento.
  9. Declaro que fui informado del almacenamiento de mis datos en la nube, y que para ello BELCRO podrá contratar servidores que pueden estar ubicados en territorios fuera de Colombia o de la Unión Europea y que BELCRO utilizará mis datos para alimentar sistemas automatizados de decisión.
  10. Acepto el uso de cookies por parte de BELCRO las cuales serán utilizadas para las finalidades descritas en la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales y la Política de Cookies.
  11. Me comprometo en virtud de las relaciones contractuales celebradas con BELCRO a: i) manejar de manera confidencial toda la información que como tal me sea presentada; ii) guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros; iii) solicitar previamente y por escrito autorización para cualquier publicación o transmisión de datos personales; iv) informar inmediatamente sobre la pérdida de cualquier base de datos que contenga información relacionada con datos personales. Declaro y acepto que el desconocimiento de los compromisos descritos puede conllevar demandas civiles y penales según lo señalan las leyes colombianas.
  12. Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a BELCRO para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales de BELCRO, y para los fines relacionados con su objeto social. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.